Правовые аспекты составления штатного расписания

11.04.2017 | Служба новостей Росфирм

Штатное расписание является основным документом, в котором отражается перечень всех структурных подразделений коммерческой фирмы или производственного предприятия. В таком документе записано общее количество занимаемых работниками должностей, а также существующий фонд заработной платы. С помощью штатного расписания проводится формирование основного состава и численности дополнительного обслуживающего персонала. Чтобы составить важный бухгалтерский документ, необходимо иметь определенные знания, которые касаются трудового законодательства и внутренних нормативных актов отдельно взятого предприятия.

Правильно составленное штатное расписание содержит целый ряд обязательных полей. В них указывается полное наименование предприятия, соответствующее записям в учредительных документах. Как правило, оформление штатного расписания производится в начале каждого календарного года. Если в последующие месяцы происходят изменения в перечне должностей или в оплате, то к документу составляются дополнения. Проверяющие органы обязательно обращают внимание на все бумаги, отображающие реальное состояние кадрового сегмента предприятия.

Штатное расписание является бесценным документом, так как позволяет определять не только количество вакансий, но и общую структуру организации, уровни ее подчиненности и численный состав работников. Из такого документа можно получить информацию об установленных надбавках к должностным окладам некоторых категорий сотрудников. Для каждого предприятия важно установить и нормирование труда. Оно представляет собой механизм, помогающий проводить анализ трудовых затрат.

В документе такого типа обязательно фиксируются установленные нормы времени, выработки и обслуживания. Главной целью определения таких показателей является планирование производственного процесса и установка количества сотрудников. Собранная информация позволяет проводить подсчеты сумм, необходимых для оплаты труда, а также оценку результативности выполнения производственных заданий.

Чтобы на предприятии ввести результативное нормирование труда, необходимо проанализировать результаты деятельности каждого структурного подразделения. При этом рассчитываются и утверждаются базовые нормы, а также отслеживается техническое оснащение предприятия. За повышение производительности труда обязательно предусматриваются способы материального поощрения.

Предыдущая | Следующая