Olsa: почему бухучет на аутсорсе выгоднее, чем штатный

15.04.2016 | Служба новостей Росфирм

Пока российская экономика продолжает искать дно, а эксперты меняют прогнозы по ВВП, предприниматели думают, как экономить в кризис. О том, как оптимизировать работу бухгалтерии и застраховать компанию от налоговых рисков рассказал руководитель отдела по работе с клиентами компании Olsa, Александр Сафронов.

Бухгалтер, который и правда экономит

Поскольку речь идет о бухгалтерии, давайте начнем с сухих цифр. Раз аутсорсер в штат не входит, то компания автоматически экономит на страховых и социальных выплатах до 30% или в среднем 2,6–18 тыс.рублей ежемесячно. Не стоит забывать про затраты на рабочее место штатного бухгалтера. При экономии можно уложиться в 3–4 тысяч рублей (аренда, отсутствие справочных баз, поддержки Консультанта и 1С, курсов для бухгалтера). Полные затраты – это 10–12 тысяч рублей  (120 тыс. руб. в год – Консультант, 16 тыс. руб. – поддержка 1С, аренда 4 кв/метра, стоимость компьютера). (собственная статистика компании Olsa).

Ключевым моментом станет экономия на зарплате. Арифметика проста: минимальный тариф на услуги консалтинговой компании – 5,7 тыс. рублей. Средняя зарплата опытного бухгалтера в Москве – 70 тыс. рублей. Минимальная по России – 10 тыс. рублей.

Получается, что наем внештатного бухгалтера экономит компании 9,9–103,9 тыс. рублей в месяц или 118,8–1,247 млн. рублей в год.

Чужой среди своих

Если аутсорсер не выполнит работу, ему придется возместить ущерб в полном размере. Компания вернет потерянные деньги, отмечают в Olsa. Халатность штатного сотрудника, из-за которого организация окажется в минусе, напротив останется только на его совести или в виде выговора в личном деле. Главный бухгалтер в штате не несет никакой материальной ответственности. Максимум – компания попрощается со своим сотрудником.

 Показательная история произошла на крупном производстве (сохраним название в тайне из соображений этики). Каждый бухгалтер в штате специализировался на своих операциях. Когда руководство запустило производство бетона, в эту структуру принимать и списывать товар перевели всего одного бухгалтера.

Однако сотрудник не учел, что бетон, как скоропортящийся продукт, долго не хранится. Отпускать его нужно было до самого факта производства. Он же соблюдал реальную последовательность дел. Через некоторое время «1С: Бухгалтерия» перестала понимать ситуацию, и расчеты не сошлись.

Из-за ошибок в документах полученная «прибыль» оказалась выше фактической. Сотрудникам выплатили завышенные премии. Проблемную отчетностью пришлось переделывать главному бухгалтеру, а компании – оплачивать переработки.

Взыскать ущерб с сотрудника не удалось – таковы нормы Трудового кодекса России. Так что бухгалтер отделался выговором.
Но и увольнение не решает задачу. В лучшем случае на поиск замены «штатника» руководство потратило бы от суток до месяца. В этом еще одно преимущество обслуживание на аутсорсе: заменить внештатника можно  за один час.

Бухгалтер, которого кормят ноги

Один удаленный специалист ведет сразу несколько компаний. Так что лишний раз пить чай или обсуждать с коллегой другого сотрудника ему невыгодно, отмечают в Olsa. К тому же зарплата аутсорсера зависит от выполненного объема работ. Так что, чем лучше и быстрее бухгалтер справляется со своими задачами, тем большим будет число клиентов, а значит – выше его доход. Зачем переделывать работу, которую сразу сделают на отлично?

Здесь кроется и еще один плюс. Работая на разные организации и с разными задачами, специалист лучше ориентируется в «Законе о бухгалтерском учете» и ПБУ.

В нагрузке аутсорсеров дела с поставщиками и дебиторами, подсчет зарплаты, операции с основными средствами, подготовка платежек, отчеты для ПФР, ФНС ФСС и Росстата. Удаленно работающие бухгалтеры даже представляют интересы фирмы во время проверок.

Правила «клуба аутсорсеров»

Российские компании сомневаются в надежности аутсорса в целом и не торопятся отдавать бухгалтерию на удаленное обслуживание. Обезопасить себя организация может с помощью соглашения о найме или договора о неразглашении. «Мы заключаем с клиентами договор, где четко прописываем условия, на которых бухгалтер работает на аутсорсе. В нем нужно указывать последствия за нарушение гарантий и штрафные санкции», — комментирует руководитель отдела по работе с клиентами компании Olsa, Александр Сафронов.

Надежнее обратиться в консалтинговую компанию. Главное найти профессионалов. Риск – натолкнуться на молодые компании во главе со вчерашними студентами или бухгалтерами старше 50 лет. Ни у тех, ни у других нет опыта управления людьми, ведения бизнеса. Они не контролируют качество выполнения задач. Такие компании демпингуют рынок аутсорсинга. Набирают клиентов, которые ориентированы на низкую цену. Но горе-аутсорсеры закрываются под грузом конкуренции, ответственности и совершенных ошибок. Клиенты уходят навсегда разочарованными в аутсорсе. Либо обращаются в крупные консалтинговые компании, чтобы решить накопленные проблемы.

Специалисты компании Olsa находятся в курсе всех последних нововведений, бухгалтерские услуги для организаций выполняются с большой ответственностью. Ведь компания несет все риски и отвечает за свои ошибки.

По данным рейтингового агентства «Эксперт» Olsa входит в топ-150 крупнейших консалтинговых компаний России и топ-60 организаций в сфере аутсорса. Качество услуг Olsa подтверждают их партнеры: «Альфа-банк», «Банк Открытие», UniCredit.

Молодой и дерзкий

Рынок бухгалтерии на аутсорсе пока формируется. Ежегодно он увеличивается на 50-60%. Если в 2007 году внештатные бухгалтеры рассчитывали зарплату для 250-500 тыс. человек, то в 2016 году эксперты Unistaff Payroll Services прогнозируют рост до 1 млн человек.

На данный момент в Москве действуют более 1000 фирм. В регионах они занимают 30-40% рынка. По данным Регистрационной палаты Тюмени единственная сфера, в которой растет количество новых компании в кризис — бухгалтерский аутсорс.

Предыдущая | Следующая