Как восстановить данные бухгалтерского учёта после сбоя программного обеспечения?

24.12.2018 | Служба новостей Росфирм

Бухгалтерский учёт обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности – в соответствии с системами налогообложения и организационно-правовыми формами бизнеса. Данные бухгалтерского учёта должны храниться на предприятии в течение нескольких лет, однако иногда, в силу тех или иных объективных причин, учётная информация может быть утрачена. Довольно часто так происходит при сбоях программного обеспечения для ведения учётных работ.

Зачем восстанавливать учётную информацию?

Сбой программного обеспечения порождает необходимость восстановить данные бухгалтерского учёта за один или несколько отчётных периодов. Восстановление бухгалтерского учёта необходимо, в первую очередь, для того, чтобы избежать штрафов по результатам налоговых и иных проверок. Если в ходе проверки будет выявлено отсутствие учётной информации, это неизбежно повлечёт наложение финансовых санкций, которые станут для бизнеса обременительными дополнительными расходами. Потребность в восстановлении учётной информации также может возникнуть для того, чтобы можно было обосновать данные, приведённые в финансовой, налоговой и статистической отчётности. Узнать больше о причинах острой необходимости в восстановлении утраченной учётной информации можно на сайте https://nperspektiva.ru/buhgalterskie-uslugi/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/. Здесь же можно узнать актуальные цены на такие услуги, оказываемые специализированными компаниями по бухгалтерскому сопровождению юридических лиц и предпринимателей.

Как происходит восстановление учётных данных?

Бухгалтерский учёт начинается с первичной документации, и если она утрачена, то необходимо восстановить, опираясь на данные бухгалтерских регистров. В случае сбоя программного обеспечения для автоматизированного ведения учёта, следует восстановить данные в электронном виде, опираясь на бумажные документы. Специалисты осуществляют сплошной ввод каждого первичного документа в программу за каждую дату. Кроме восстановления первичной документации, производится восстановление данных аналитического и синтетического учёта в соответствующих регистрах и книгах. Необходимо, чтобы данные каждого первичного документа были отражены в регистрах аналитического учёта, а также в оборотно-сальдовых ведомостях по каждому счёту с выходом на финансовую отчётность. В задачи специалистов по восстановлению учёта входит сделать так, чтобы проверяющие органы не узнали о факте сбоя программного обеспечения и могли использовать данные бухгалтерского учёта в полном объёме.

Предыдущая | Следующая