Как организовать оптимальную систему хранения архивных документов с минимальными затратами?

14.06.2019 | Служба новостей Росфирм

Работа любой компании или организации неразрывно связана с ежедневным осуществлением хозяйственных и финансовых операций, которые подлежат документированию. День за днём документов становится всё больше, и возникает актуальная потребность в решении задачи их удобного и безопасного хранения. Для этих целей можно использовать как собственный архив, так и воспользоваться услугами сторонней специализированной компании по хранению документов.

Преимущества хранения документов вне офиса

Всё больше компаний становятся клиентами специализированных организаций, оказывающих услуги архивного хранения документации в специально оборудованных для этих целей помещениях. Ярким представителем такой категории исполнителей является компания «Reisswolf», которая предлагает полный спектр услуг по ответственному хранению финансовой, бухгалтерской, складской и другой документации на базе собственных оборудованных и надёжно охраняемых помещений. Клиентами компании являются представители малого, среднего и крупного бизнеса, а также частные лица. Здесь всегда действуют выгодные расценки на хранение документов, и можно выбрать самый подходящий тариф в соответствии с объёмом архивной документации. Вывоз архива из офиса, прежде всего, освобождает место, упрощает работу с актуальными документами, сокращает затраты на ведение архивного учёта и обслуживания старых документов.

Экономическая выгода передачи архива на аутсорсинг

Ведение архивного дела сторонним специализированным исполнителем – это возможность не только значительно «разгрузить» сотрудников компании и упростить им работу, но и сэкономить. Хранение документов на территории офиса компании требует вовлечения сотрудников в процесс обслуживания и учёта документации, её систематизации и обеспечения правильных условий для хранения бумаг в течение срока давности. Практика показывает, что удобнее и выгоднее вывезти архив из офиса, заключив договор со специализированной организацией, которая возьмёт на себя все заботы о должном хранении и учёте архивных документов в соответствии с действующим законодательством. Сотрудники таких компаний ведут реестры документов, предоставляют актуальную информацию о наличии любых бумаг в архиве компании по запросу, обеспечивают конфиденциальность данных архивных документов. Поэтому такой вариант хранения архива – экономически выгоден, удобен и полностью безопасен для клиентов.

Предыдущая | Следующая