PDF-файлы – единый стандарт для безбумажного офиса

02.02.2016 | Служба новостей Росфирм

PDF-файлы – единый стандарт для безбумажного офиса

Наличие большого количества бумажной работы свело с ума уже многих офисных работников, и каждый из них хоть раз мечтал о том, что в компании будет организована система безбумажного офиса. К счастью, сегодня реализовать такую задумку несложно, особенно если определиться с форматом документов. Самым удобным вариантом является PDF-формат, ведь он, помимо широких возможностей по работе с ним, также может обеспечить и безопасность. А еще существует множество программ, для того чтобы конвертировать в Excel такие файлы и прочие форматы.

Доступный, безопасный, функциональный

Одно из главных преимуществ PDF-формата в том, что существует бесплатная программа для просмотра – Adobe Acrobat Reader . Устанавливается она на любую операционную систему. Очень сложно найти такой компьютер, где подобная программа отсутствует, поэтому можно сказать, что PDF по умолчанию стал стандартом для любого офиса. Кроме того, при желании можно приобрести более функциональную программу, которая предоставить больше возможностей для работы с такими файлами.

Еще один плюс – это возможность осуществлять контроль того, кто и какой доступ получает к данному документу. Можно файл зашифровать, поставить на него пароль или же ограничить те действия, которые могут выполнять с ним другие пользователи (запрет на печать или же просмотр).

Небольшой размер файлов позволяет обмениваться ими по электронной почте, при этом требование по дополнительной пропускной способности отсутствует. А еще файлы этого формата можно без проблем просматривать прямо в браузере. Работу с файлами в PDF можно продолжить в другом формате, если использовать, например, PDF конвертер Docs.Zone.

Такая популярность стала причиной того, что на базе PDF-формата созданы целые комплексные решения по созданию безбумажного офиса. При возможности и желании вы можете ими воспользоваться, чтобы облегчить работу себе и своим сотрудникам.

Предыдущая | Следующая