Автоматизация производства, эффективные платформы

10.04.2015 | Служба новостей Росфирм

Автоматизация производства, эффективные платформы

Документ на предприятии состоит из постоянных движений, в число которых входит поиск, хранение, движение, использование и работа с документами. Большое значение имеет архивация документов и систематизация их.

Автоматизация делопроизводства – это важный аспект, который должен реализовывать основные задачи и функции предприятия. При разработке очень важно определение основных положений и функций, от которых зависит стабильная работа предприятия, систематизация документов, планирование и при необходимости изменении.

Автоматизация делопроизводства предусматривает комплексный подход в работе специалистов из различных областей. Основная работа, от которой многое зависит, состоит в определении алгоритма для последующей работы организации. Этот процесс включает в себя этапы, начинающиеся из самой основы. Для объективного составления проекта необходимо создание управленческих ситуаций, шаблонов и стандартных формулировок.

При эффективном электронном делопроизводстве возможно ведение оперативного и объективного контроля документооборота. Благодаря чётко спланированной работе можно быстро достать тот или иной документ и узнать его судьбу. Этому способствует упорядоченная форма хранения документации. 

Существует несколько платформ электронного делопроизводства.

Одной из наиболее эффективных сервисов электронного документооборота является система СЭД Дело. За своё долгое существование она имеет большое количество преимуществ, благодаря которым её используют в более чем 3500 предприятий различного уровня.

Преимущества СЕД Дело:

• Возможность быстрого поиска документов;
• Доступ к документам на всех этапах движения;
• Осуществление контроля и отчётности по выполнению решения;
• Сжатие сроков подготовки и координации документации;
• Удобная проектная работа;
• Предоставление сводной документации.

 Одним из наиболее качественных продуктов также можно назвать платформу Microsoft Share Point. Документооборот Share Point эффективно используется в больше 17 000 организаций разных категорий по всему миру.

Microsoft Share Point даёт широкие возможности с уже готовыми модулями, заложенными в продукте. Благодаря таким модулям можно составлять готовые решения, разрабатывать приемлемый интерфейс. При необходимости платформу можно расширять и добавлять ей нужные функции, которые будут обеспечивать полное и быстрое решение вопросов.

Предыдущая | Следующая