Этапы организации мероприятия

13.11.2017 | Служба новостей Росфирм

Грамотно организованное мероприятие оставляет приятное впечатление и позволяет достичь сразу нескольких целей – создать привлекательный образ, распространить информацию, заинтересовать аудиторию. Добиться такого эффекта могут только настоящие профессионалы, имеющие опыт работы с публикой и хорошо знакомые с большинством рекламных приемов.

Компания “Creon” занимается организацией мероприятий любого уровня, предоставляя клиентам полную поддержку при планировании и реализации самых сложных проектов. На сайте https://www.creonagency.ru/ можно найти подробную информацию об услугах компании, а также ознакомиться с выполненными проектами, фотоматериалами и промо-акциями.

Подготовка мероприятия

Первый этап работы – подготовка материалов. При этом учитывается тематика мероприятия, принимаются во внимание область работы и пожелания заказчика. Разрабатываются рекламные материалы (флаеры, листовки, буклеты), обучается персонал.

Для чего это нужно? Хорошо подготовленная база различных материалов делает событие более информативным и позволяет гостям продолжать знакомиться с услугами компании даже после завершения мероприятия. Правильно обученный персонал способен ответить на любые вопросы гостей, правильно преподнести информацию и создать позитивную атмосферу. Такая подготовка является залогом успешно проведенного мероприятия, являющегося основой для расширения бизнеса и рабочей аудитории.

Требования к персоналу

На стадии проведения мероприятия имеет значение сразу несколько факторов, касающихся персонала.

Внешние данные. Красивые молодые люди, одетые в специально разработанную форму с логотипом компании, привлекают внимание и создают правильное настроение.

Компетентность. Каждое мероприятие имеет собственную тематику, в некоторых случаях подбирается специальное оборудование. Крайне важно, чтобы персонал мог продемонстрировать посетителям, как правильно пользоваться техникой, получая максимум пользы и удовольствия от проекта.

Коммуникабельность. Персонал должен поддерживать положительный настрой, своевременно и адекватно реагировать на нестандартные ситуации. Приветствуется знание иностранных языков – это позволяет организаторам работать с туристами, заграничными партнерами и представителями.

Зачастую среди сотрудников самого предприятия, заказывающего проведение мероприятия, нет людей, соответствующих данным требованиям. Поэтому компания “Creon” самостоятельно проводит подбор и обучение специалистов, ответственных за работу с гостями и создание приятной атмосферы. За счет этого событие оставляет исключительно положительные впечатления и способствует росту интереса к деятельности компании заказчика.

Предыдущая | Следующая