Нужна ли своя бухгалтерия?

22.09.2011 | Служба новостей Росфирм

Нужна ли своя бухгалтерия?

Небольшие компании всегда испытывают определенные трудности с ведением бухгалтерской документации, тоже самое актуально и для индивидуальных предпринимателей. Их бюджет часто не в состоянии выдержать нагрузку в еще одну штатную единицу, тем более что хороший специалист требует соответствующего уровня оплаты своего труда. Чаще всего обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагает на себя сам руководитель, в результате, ведение бухгалтерской документации, сдача отчетности и т.д. ложатся на его плечи, тем самым отвлекая от остальных серьезных дел. В некоторых случаях собственники и руководители бизнеса прибегают к услугам специалистов, которые занимаются оказанием услуг в сфере бухгалтерского учета в частном порядке. Среди них есть и настоящие профессионалы, но бывают ситуации, когда бухгалтерское обслуживание таких специалистов далеко от должного уровня качества.

Самым же оптимальным вариантом в такой ситуации является бухгалтерское сопровождение бизнеса, специализированной компанией. В настоящий момент их число значительно возросло, при этом качество услуг практически всегда на высоком уровне.

Бухгалтерское обслуживание включает в себя выработку налоговой политики компании, разработку и ведение всей необходимой бухгалтерской документации, подготовку и сдачу отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды и т.д. То есть бухгалтерское сопровождение деятельности предприятия включает в себя все операции, которые выполнял бы штатный бухгалтер. Стоимость подобных услуг зависит как от фирмы, их оказывающих, так и от конкретных потребностей клиента, но, безусловно, бухгалтерское обслуживание по затратам на него, гораздо выгодней включения в штатное расписание бухгалтера, а то и не одного.

Помимо прямых затрат на оплату труда бухгалтера при ведении бухгалтерского учета возникают и косвенные затраты на ведение бухгалтерского учета, например, необходимость оборудования дополнительного рабочего места, приобретения специального программного обеспечения, литературы, а также оплаты периодического обучения бухгалтеров на различных курсах повышения квалификации и т.д. Бухгалтерское обслуживание специализированной фирмы снимает с компании всех этих затрат. Таким образом, экономия от привлечения к ведению бухгалтерского учета специалистов в конечном итоге получается довольно ощутимой.

Между тем, нельзя расценивать бухгалтерское сопровождение деятельности компании как самый оптимальный вариант организации бизнес-процесса. Для крупных компаний, имеющих значительный объем документооборота гораздо выгодней создать свое бухгалтерское подразделение. Так же не всегда удобно прибегать к аутосорсингу в сфере бухгалтерии, если фирма ведет двойную бухгалтерию. Безусловно, это не совсем законно, однако, в ряде случаев это вынужденная необходимость для удержания бизнеса «на плаву». Бухгалтерское сопровождение же практически полностью исключает возможность такого ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Также в ряде случаев возникает опасность разглашения конфиденциальной информации, или сведений, составляющих коммерческую тайну. Специфика ведения бухгалтерии такова, что через специалиста её ведущего, проходит вся информация о деятельности предприятия. Впрочем, если бухгалтерское обслуживание проводится крупной фирмой, гарантирующей своим клиентам конфиденциальность, то этот риск будет сведен к минимуму, но исключить его полностью нельзя, так как иногда может сработать так называемый «человеческий фактор».

Услуги по бухгалтерскому сопровождению бизнеса с каждым днем становятся популярней. Однако, прежде чем не раздумывая принимать решение о передаче бухгалтерских функций специализированной фирме, стоит определить насколько это необходимо конкретному бизнесу в конкретных условиях. Только если будет определено, что положительный экономический и стратегический эффект от аутосорсинга бухгалтерии есть, то стоит начать поиски компании, которая оказывает бухгалтерское сопровождение. При этом выбор должен строиться не только по принципу известности или низкой стоимости, но и стоит учитывать отзывы клиентов этих компаний, а также спектр оказываемых услуг.

Предыдущая | Следующая