Зачем директору вести управленческий учет?

10.02.2011 | Служба новостей Росфирм

Зачем директору вести управленческий учет?

Времена, когда директор полностью доверял ведение финансов бухгалтеру и интересовался только итоговой цифрой прибыли, давно прошли. Современный руководитель понимает, что цифра прибыли не является показателем жизнеспособности и успешности его бизнеса. Что существует множество факторов, отслеживание которых позволит своевременно принимать решения, направленные на повышение рентабельности предприятия и на повышение его прибыли. Поэтому руководителю требуется соответствующая информация об этих факторах. Правда, есть некоторые сложности с ее получением. Бухгалтера могут предоставлять руководителю специализированные отчеты, но их будет недостаточно для эффективного принятия управленческих решений, так как эти отчеты будут содержать всего лишь малую толику необходимой информации. Плюс ко всему, такие отчеты исключают главное: возможность увидеть, откуда именно получены данные в них.

Конечно, директор может специально изучать программы ведения бухгалтерского учета, чтобы самолично составлять отчеты и иметь доступ к исходной информации. Но в таком случае возникают два вопроса: зачем таком руководителю бухгалтер и откуда ему взять столько лишнего времени на работу в сложной, разработанной для специалистов программе. Бухгалтерский учет в принципе предназначен для бухгалтеров, а значит, его отчетность не подходит руководителю. Это связано с тем, что руководителю и бухгалтеру нужны совершенно разные данные. Руководителю необходима информация обо всех хозяйственных операциях на предприятии и об эффективности работы его сотрудников. Причем желательно, чтобы всю эту информацию он отслеживал сам лично, а не получал краткую сводку от сотрудников. Необходимые руководителю данные может предоставить только программа автоматизации управленческого учета. Такая программа должна позволять просматривать как сами отчеты, на основании которых директор мог бы сделать выводы о рентабельности собственного предприятия, так и подробности составления этих отчетов. Так как иногда общая информация недостаточна для приняти решения, и требуется более детальное изучение подробностей формирования итоговых данных.

В настоящее время на рынке представлено несколько программных продуктов, предназначенных для автоматизации управленческого учета, и каждый руководитель может выбрать наиболее подходящий для его бизнеса вариант. Разработчики подобных программ понимают важность того, чтобы руководитель полностью контролировал все процессы на предприятии от и до. Но у руководителя, как правило, нет возможности тратить все свое время на работу в программе. Поэтому, например, программа «1С:Управляющий» разработана так, чтобы руководитель тратил на работу в ней как можно меньше времени, но при этом получал полноценную информацию. Таким образом, она позволяет руководителю лично заниматься управленческим учетом без привлечения «промежуточных звеньев» в виде сотрудников, выполняющих эту работу, а значит наиболее эффективно контролировать деятельность собственного предприятия.

 

Предыдущая | Следующая