Закрывающие документы: что это такое?

09.08.2022 | Служба новостей Росфирм

Закрывающие документы: что это такое?

 При совершении любой сделки, особое внимание следует отдавать тому, верно ли составлены закрывающие документы. Под закрывающимися документами не понимаются: платежи,  или различные банковские выписки.

Закрывающие документы – это разнообразные виды бумаг, в которых отображается, что сделка была проведена по всем правилам и закреплена договором. Чтобы у контрагентов не возникли лишние вопросы, то рекомендуется все детали прописывать в контракте. Также лучше будет всего указать, какие именно закрывающие документы следует предоставить, чтобы договор вступил в силу своего действия.

Чтобы каждая сделка, с юридической точки зрения, была полностью завершенной, необходимо оформить ее в письменном виде при помощи разных видов закрывающих документов.

В каждой организации, отдел бухгалтерии ведет строгую отчетность и требует наличие подтверждающих документов по совершению сделки. Также и любой контрагент запрашивает документ, который бы подтвердил, что банковская операция прошла именно на его расчетный счет.

Для каждого вида сделки существует собственный вид договора. В том числе и бумаги, которые смогли его регламентировать.

Основной документ, который закрывает договор, например, поставки товаров, сырье и любого другого имущества – служит накладная бумага. Юридическую силу имеет только оригинал документа, копия не подходит. Если, даже товар и был принят по накладной не оригинальной формы, а его копией, то в отделе бухгалтерии должен находится оригинал.

Что должно содержаться в накладной?

• название и дата составления документа;
• наименование организации поставщика;
• описание передаваемой продукции или ценностей;
• количество поступившего товара и его единая стоимость;
• подпись ответственного лица.

Четкая форма накладной бумаги законом не устанавливается. Каждая организация может разработать собственную форму и активно ее пользоваться. Однако, все описанные выше наименования, должны в не отражаться в первую очередь.

Если, возникают сомнения, правильно ли составлена накладная бумага и смогут ли ее принять, то лучше воспользоваться примером оформления накладной бумаги, которая была обязательна до начала 2014 года.

Если, в договоре прописываются услуги или различные виды работ, то закрывающим документом будет акт-договор, который необходимо предоставить в бухгалтерию в оригинальном варианте.  

 

Акционерное Общество "Тинькофф Банк"
ОГРН 1027739642281
23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.

Предыдущая | Следующая