Тендерное сопровождение

19.03.2019 | Служба новостей Росфирм

Чтобы получать крупные контракты и развивать бизнес, многим компаниям приходится участвовать в тендерах. Но чтобы сделать это правильно, требуется нанимать отдельных специалистов. Альтернатива – сопровождение силами сторонних организаций. Эта услуга позволяет существенно упростить весь процесс участия в торгах. Часто аутсорсеры берут на себя полный комплекс задач – руководству организации предстоит только согласовывать детали, подписывать документы и выполнять условия договора, заключенного после победы в торгах.

Основные виды тендерного сопровождения

Услуга может оказываться в двух вариантах:

• Разово. Это консультирование, работа с документами или выполнение других задач при участии в тендерах. Часто заказывается, когда у компании нет профильного специалиста, он недоступен на данный момент или не владеет конкретным вопросом.
• Комплексное сопровождение. Позволяет компании передать на аутсорсинг полный набор работ – от составления заявки до непосредственного отслеживания хода торгов и урегулирования других вопросов.

Основные услуги в рамках сопровождения тендеров

В полный набор задач по поддержке участия компании в торгах может входить выполнение сразу нескольких работ, среди которых:

• Получение электронной цифровой подписи.
• Поиск вариантов закупок по критериям, прописанным заказчиком.
• Анализ конкуренции в конкретной области для оценки перспективы участия в торгах и составления оптимального предложения.
• Проверка тендерной документации. Помогает лучше понять задачу, так как иногда заказчики обрисовывают ее крайне туманно, и организация может ошибиться при участии.
• Формирование и подача запроса с просьбой разъяснения всех непонятных моментов по текущим торгам.
• Полная подготовка заявки для участия в аукционе. В эту услугу также может входить оформление документов, консультирование.
• Получение банковской гарантии. Позволяет сделать отношения между участниками более прозрачными и надежными.

Кроме того, сотрудник будет следить за тем, как проходят торги, выполнять своевременные корректировки. Получатель услуги может также обращаться за консультированием.

Основные преимущества заказа тендерного сопровождения

Сопровождение участия в тендерах позволяет компании:

• Отказаться от формирования отдельного подразделения или найма специалистов. Это уменьшает нагрузку на кадровый отдел, исключает многие ненужные выплаты, затраты на повышение квалификации, оплату больничных и отпусков.
• Постоянно быть готовым к участию в тендере. Штатный сотрудник недоступен, как минимум, четыре недели в году – во время отпуска. С аутсорсингом такой проблемы не возникнет.
• Избежать потенциальных ошибок и получить большую вероятность победы на аукционе. Это гарантирует работа с опытными исполнителями.

Само по себе участие в аукционах – длительный, нервный и затратный процесс. Услуга сопровождения позволяет ослабить градус напряжения и сразу сделать все правильно.

Предыдущая | Следующая