Специфика офисного переезда

30.11.2015 | Служба новостей Росфирм

Специфика офисного переезда

Если для кого-то переезд еще головная боль, то можно с уверенность сказать, что он отстал от жизни. Ведь на сегодняшний день есть масса компаний, которые смогут эту хлопотную процедуру максимально упростить. Зачастую это транспортные фирмы, которые предлагают услуги по перемещению мебели и прочих вещей с одного адреса на другой.

Ключевые особенности офисных переездов

В зависимости от направления и типажа транспортируемых изделий все переезды принято делить на:

• квартирные;
• дачные;
• офисные.

Первые два варианта в силу перемещения вещей бытового назначения имеют много общего. А вот офисный переезд обладает свойственной только ему спецификой.

Первое отличие заключается в местах транспортировки. Квартира обычно меняется на другое жилое помещение, а вывоз вещей на дачу осуществляется из городского жилья. Но не всегда офис перемещается в бизнес-центр. Конечным пунктом следования могут быть административное здание, подсобная комната в жилом доме и даже квартира руководителя. Все зависит от специфики деятельности заказчика и его финансовых возможностей.

Второй вариант классификации – специфика вещей, которые нужно перевезти. В случае с офисом это:

• мебель, что предназначена для массового использования;
• оргтехника;
• мультимедийное оборудование;
• огромное количество канцелярии;
• ворох документации, в том числе и архивной;
• функциональные элементы интерьера;
• личные вещи сотрудников.

Очень может быть, что оговоренный список может пополниться специфическими предметами мебели и оборудования. Речь идет об архивных стеллажах, витринах, холодильных установках.

Третья особенность бизнес-переезда – его срочность. Ведь мало какая компания может позволить себе потерять один или два рабочих дня на транспортировку с одного офиса в другой. Ведь простой чреват убытками и недополученной прибылью. Оттого даже самые большие объемы будет запрошено перевезти в течение одного дня.

Алгоритм офисного переезда

Несмотря на огромное количество отличий между офисным и квартирным переездами, последовательность операций похожа.

На первой стадии происходит упаковка вещей. И тут самый трудоемкий момент – подготовка к перемещению документов. На этой стадии очень важно ничего не перепутать. Осложняется процесс и большим количеством предметов.

Особого внимания заслуживает упаковка стеклянной мебели и зеркал. Вызовет немало сложностей и транспортировка комнатных растений, которых в офисах зачастую в избытке. Функциональная корпусная мебель обычно разбирается, а потому с ней проблем возникнуть не должно. Однако это не распространяется на мягкие гарнитуры. Хотя в рабочих помещениях их немного: у руководителя, в приемной, фойе.

Услуги грузчиков потребуются на следующей стадии. Очень важно не только спустить с этажа предметы, а правильно их разместить в кузове транспортного средства. Здесь требуются от таких специалистов опыт и знания. Аналогично такой сервис будет незаменим и по новому месту дислокации заказчика. Ведь все нужно выгрузить и расставить в новом помещении.

Дальше дело за водителем. Это должен быть специалист высшего класса, который не просто доставит вещи из пункта «А» в пункт «Б», а сделает это самым коротким путем, учитывая качество дорожного покрытия и возможных пробок. Что особенно актуально при переезде в пределах мегаполиса.

После выгрузки за дело берутся мастера по сборке мебели и подключению коммуникаций. Речь идет о тех, кто умеет работать с сантехникой, газовыми и электрическими приборами. Даже в офисе часто требуется не только смонтировать кухонный уголок, а подключить плиту к газу, кран к водопроводу и канализации, а подсветку к электросети.

Предыдущая | Следующая