Школа бизнеса: как повысить эффективность закупочной работы?

27.02.2026 | Служба новостей Росфирм

Работа с поставщиками и подрядчиками является важной частью операционной деятельности бизнеса. Чтобы упорядочить и упростить этот участок работы, используют различные автоматизированные системы. Наибольшую популярность среди них получили облачные решения, как оптимальные по соотношению цены и возможностей. Рассмотрим основные плюсы и минусы таких продуктов на примере отечественной облачной SRM-системы «Умные закупки».

Сокращение затрат

Автоматизация закупочной деятельности компании может потребовать значительных вложений, особенно если используются дорогие специализированные SRM-программные комплексы. Помимо разовых крупных расходов на покупку и установку таких программ, они требуют регулярного обновления и обслуживания, что создаёт дополнительную нагрузку на корпоративный бюджет. Чтобы сэкономить затраты, всё больше компаний переходят на облачные решения, в частности, на систему «Умные закупки». Данная облачная система SRM отличается доступной ценой и максимально простым и быстрым внедрением, чего нельзя сказать о специализированных программных комплексах. К тому же, обслуживание и поддержка облачного приложения обходится в разы дешевле, чем сопровождение классических специализированных программ для автоматизации закупок.

Экономия времени

Использование облачного сервиса «Умные закупки» также способствует ускорению и упорядочиванию работы по организации работы с поставщиками и подрядчиками. Система автоматизирует рутинные повторяющиеся операции, снижая трудоёмкость закупочной деятельности и экономя рабочее время сотрудников отдела закупок. Благодаря набору инструментов для оценки работы поставщиков, здесь можно оценивать каждого исполнителя и выбирать лучших для стратегического сотрудничества на перспективу. Кроме того, облачное решение обеспечивает доступ к собственной полноценной электронной площадке для торгов, где можно формировать заявки и проводить конкурсные процедуры с поставщиками. Конкурируя между собой, поставщики и подрядчики будут предлагать лучшую цену и условия. Наличие готовых отчётов позволяет оценивать эффективность работы отдела закупок за любой период времени.

Несмотря на отсутствие возможности индивидуальной настройки облачной системы, её можно легко интегрировать с корпоративными программами и другими SMR. При этом поставщики работают внутри системы, что позволяет оценивать качество работы каждого из них, контролировать выполнение договорных обязательств и проверять новых исполнителей перед началом сотрудничества.

Предыдущая | Следующая