Авансовый отчет

21.03.2016 | Служба новостей Росфирм

Как известно, авансовый отчет представляет собою документ, который может быть использован для ведения учета финансов, выдаваемых работникам  компаний и различных организаций под отчет. Эта документация подтверждает расходные суммы, которые использовали подотчетные лица. Основой для выдачи денег под отчет является распоряжение управляющего или начальника компании о направлении сотрудника в командировку, завизированного заявления на выдачу денег.

Правильное формирование авансовой отчетности

С января месяца 2002 года юридические лица самых различных форм собственности применяют авансовый отчет по форме № АО-1, в порядке исключения могут выступать бюджетные компании. На начальном этапе бланк авансовой отчетности должен быть составлен в единственном экземпляре подотчетным лицом и сдаваться на проверку бухгалтеру, а также на утверждение руководством. Заполняя лицевую сторону бланка, сотрудник, который получил финансы под отчет, может указать такие данные:

• Наименование фирмы, которая занималась выдачей средств под отчет;
• Номер и дату документации;
• Название структурного подразделения, где он занимается своей работой этот сотрудник;
• ФИО, а также должность уполномоченного лица;
• Назначения аванса;
• В таблице также необходимо указать данные об авансе, который предоставлялся ранее, если такой был, остаток или перерасход;
• С обратной стороны бланка нужно указать перечень документации, которая может подтвердить расход, номер и дату, сумму затрат на основе этих документов, внизу под таблицей должна быть подпись работника.

Безусловно, авансовый отчет подтверждающие документы являются важной составляющей на каждом предприятии.

Все другие графы формы должны быть заполнены бухгалтерией:

• В таблице, которая носит название «Бухгалтерская запись» должны заноситься бухгалтерские проводки, отображены номера счетов, на которых видны расходуемые суммы.
• Столбиком ниже сотрудники бухгалтерии указывают приложения к авансовой отчетности, количество документации, которая выступает в качестве подтверждения расходов работников, а также число листов.
• Прописными буквами отображают проверенные и утвержденные суммы денежных средств, которые расходовались, эти записи должны быть заверены подписями сотрудников бухгалтерии.
• Указывается сумма внесенного остатка или выданного перерасхода, номер и дата расходно-кассового ордера.
• После того, как авансовый отчет будет полностью заполнен и его проверит бухгалтерия, также свою подпись ставит руководитель предприятия на лицевой стороне бланка.

Предыдущая | Следующая