Коммерческие тендеры: разновидности, условия проведения, поиск

12.09.2018 | Служба новостей Росфирм

Чтобы отыскать максимально выгодное решение вопросов, связанных с производством, сферой услуг или конкретными работами фирмы, среди поставщиков организовывают конкурсы различных форматов. В современном мире проведение такого мероприятия стало довольно популярным, так как позволяет выбрать самые лучшие проекты и условия.

Закупки, проводимые частными структурами на собственные средства и по своим правилам, определяются как коммерческие тендеры. Они выгодны как организаторам, так и участникам. Первые получают возможность приобрести товар или услугу на самых привлекательных условиях. Причём данный вариант исключает любые коррупционные схемы, которые процветают в крупных фирмах. Выгода для участника состоит в получении заказа, расширении сферы деятельности и формировании позитивного имиджа на рынке.

В Гражданском кодексе содержатся общие принципы организации тендеров. По большей мере компании самостоятельно устанавливают правила их проведения исходя из своих потребностей.

Разновидности коммерческих торгов

Частные структуры могут выбирать среди огромного разнообразия тендеров, но чаще всего используются такие хорошо известные формы, как аукцион и конкурс. Следует отметить, что эти мероприятия можно проводить в закрытой или открытой форме. В последнем случае к участию в торгах приглашаются все желающие. О проведении закрытого тендера оповещается ограниченный круг компаний.

К другим разновидностям относятся запрос котировок, ценовой конкурс и приобретение товара/услуги у единственного продавца.

В последнее время получили распространение многоступенчатые торги, состоящие из нескольких стадий. Плюсом такого подхода является возможность для организатора тщательно изучить каждого участника и отсеять недобросовестные компании. Ещё одной эффективной тактикой являются переговоры между конкурентами, в процессе которых заказчику удаётся добиться максимально выгодных условий сотрудничества.

В зависимости от формата, различают очные и электронные торги. Последние проводятся на специальных онлайн-площадках, на которых публикуется информация о предстоящих тендерах. Организаторы всё чаще выбирают электронный формат, который намного удобнее очной формы.

Следует учитывать, что для допуска к участию в коммерческих торгах необходимо внести определённую сумму.

Тендерная документация

Она должна содержать следующую информацию:

• характеристики объекта торгов;
• регламент тендерной процедуры;
• требования к оформлению заявки;
• параметры отбора участников;
• критерии для определения победителя;
• условия будущей сделки.

В некоторых случаях организатор предоставляет участникам готовые образцы документов, благодаря чему они могут сосредоточиться на формировании тендерного предложения.

Поиск коммерческих торгов

Согласно законодательству, организатор вправе разместить информацию о предстоящем конкурсе как на сайте своей компании, так и на сторонней площадке. В России существует около 6 тысяч онлайн-платформ, посвящённых коммерческим закупкам. Учитывая огромный массив информации, ручной поиск подходящего тендера будет малоэффективным. Лучше всего воспользоваться услугами сервиса B2B Global, в задачи которого входит сбор данных и их размещение в одном месте. При этом следует учитывать, что предоставление доступа к нужной информации происходит после прохождения процедуры регистрации на сайте. Лучшим решением станет оформить подписку. В таком случае клиент получает полный доступ к выгодным инвестиционным проектам.

В заключение

Проведение тендера обусловлено желанием заказчика заключить сделку на максимально благоприятных условиях. Но это правило «работает» только для торгов, проводимых коммерческими структурами. Что касается госзакупок, то чрезмерное регулирование процедуры сводит на нет усилия организаторов добиться лучших условий сотрудничества. В итоге последние вынуждены строго следить за соблюдением регламента, в то время как суть торгового предложения отходит на второй план.

Организаторам коммерческих тендеров намного проще — они могут себе позволить не обращать внимания на незначительные несоответствия выдвинутым требованиям, что даёт возможность купить товар на самых выгодных условиях.

Предыдущая | Следующая