Как выбрать площадку для проведения праздничного мероприятия

11.04.2019 | Служба новостей Росфирм

Успешность проведения праздничных мероприятий зависит от грамотности выбора площадки для их проведения. В решении данного вопроса нужно достичь идеального баланса между стоимостью и возможностями помещения – ресторана, банкетного зала, загородного имения, летней террасы и т. д. На что обратить внимание при аренде объекта? Как сократить денежные расходы?

Основные критерии выбора площадки для праздника

Прежде чем заключать договор на аренду помещения для мероприятия, необходимо оценить и сопоставить с личными потребностями:

• площадь;
• инфраструктуру;
• мебель и возможность ее изменения;
• наличие технического оснащения;
• перечень дополнительных услуг;
• географическое размещение.

Размер банкетного зала или ресторана должен быть достаточным не только для перемещения гостей. Праздничные мероприятия предполагают различные конкурсы, выступления. Поэтому желательно, чтобы в помещении была обустроена отдельная площадка или сцена.

Если событие рассчитано на несколько часов, в нем будут принимать участие важные гости, например, деловые партнеры, нужно отдавать предпочтение залу с отдельным входом, гардеробом, парковкой, санузлом, террасой и прочими вспомогательными зонами.

Помещение мероприятие способно сделать незабываемым. Для данных целей могут потребоваться видеопроектор или большой экран, аудиотехника, микрофоны, колонки и т. д. Совместная аренда поможет сократить расходы времени и денег.

Дополнительные услуги – организация фуршетов, декорирование зала, помощь в поиске ведущих, артистов. Предоставляют подобный сервис далеко не все площадки.
При проведении масштабных мероприятий нужно продумать трансфер гостей. Ресторан или банкетный зал в центре города обеспечит его доступность для большинства участников.

Как сэкономить на организации праздника

Существует много способов экономии при планировании праздничных мероприятий. Главное – чтобы они не испортили атмосферу и впечатление гостей. Ресторанные комплексы предоставляют скидки для событий с большой численностью гостей. Некоторые из них, чтобы привлечь клиентов, позволяют приносить свои напитки, фрукты и сладости. Выяснить этот вопрос стоит до заключения сделки.

В теплое время года устроить праздник можно на природе. Отличной альтернативой банкету станет шатер или загородный особняк. Для обслуживания таких площадок можно пригласить кейтеринговую службу, сервис которой не уступает услугам вышколенных ресторанных работников.

Предыдущая | Следующая