Вебинары – советы по организации и проведению

01.10.2015 | Служба новостей Росфирм

Вебинары – советы по организации и проведению

Многие компании в последнее время прибегают к помощи такой системы, как вебинар. По сути это семинар, который проводится по сети онлайн, то есть преподаватель делает презентацию, рассказывает про неё слушателям, отвечает на вопросы. Он создан с использованием новейших систем и имеет значительные преимуществами перед очными конференциями. В отличие от вебкаста, он подразумевает двустороннее общение докладчика и слушателей.

Что нужно, чтобы самому организовать подобный семинар с нуля? Наиболее важным является выбор площадки, своеобразного интернет-кабинета, в котором Вы будете делать презентацию. Существует множество компаний, которые помогают в организации. У них можно арендовать необходимую площадку. Стоимость в этом случае будет зависеть от количества участников и времени проведения. Для первого раза можно найти бесплатный сервис, который предоставляет такие услуги.

Как выглядит процесс создания площадки? Вы регистрируетесь на сайте, после чего на почту приходит специальная ссылка. Перейдя по ней, Вы попадаете на свою страничку, где можно создать вебинар. Компании обеспечивают технические стороны процесса: создают формы для регистрации, инструкции по настройке оборудования, обеспечивают трансляцию и связь, а также запись.

Успешная организация и проведение вебинара

С помощью простой последовательной системы можно легко организовать первую веб-конференцию.

• Во-первых, следует определиться с темой доклада, которая будет наиболее интересна для всех слушателей. Сейчас особенной популярностью пользуются экономика, финансы, программирование, стартапы и тренинги. Не стоит выбирать тему, в которой Вы не разбираетесь. Информация должна быть не только актуальна, но и полезна для аудитории.
• Во-вторых, нужно создать сам проект, используя такие материалы, как слайды. В них можно вставлять различные картинки, текст, опросы. Многие люди лучше воспринимают визуальную информацию, поэтому можно также подготовить видеоматериал.
• После создания проекта, следует пригласить слушателей. Сделать это нужно заранее, чтобы они освободили время для урока. Можно разместить ссылку на различных сайтах и форумах. Также следует указать название компании, род деятельности и конечную цель семинара.
• Выбрать наиболее подходящее время, так как конференцию могут смотреть люди из разных стран. В этом поможет проведение опроса на странице сайта.
• Для большей уверенности можно протестировать получившийся вебинар. На записи будут видны все ошибки, которые можно будет исправить.
• Стоит использовать не только банальные факты, информация должна быть новой, интересной, а, главное, полезной слушателю. В презентации не должно быть избитых фраз, некорректных шуток, лишнего материала. При этом информации может быть много. Её не обязательно рассказывать всю, достаточно обозначить ключевые моменты. Слушатели смогут подробнее ознакомиться с ней уже после завершения конференции.
• Если при тестовой проверки возникли проблемы, то стоит позаботиться об участии помощника. Он сможет обеспечить техническую поддержку и решать поступающие вопросы.

После тщательной подготовки можно быть уверенным в успехе всего мероприятия. Многие ошибочно полагают, что сидя дома в кресле гораздо легче провести семинар, чем перед аудиторией в зале. Однако, для этого требуются хорошие ораторские способности и превосходная дикция. Последовательные шаги помогут провести онлайн конференцию на отлично.

• Доступ всем участникам должен быть открыт примерно за два часа до начала. Сам докладчик должен подключиться не позже чем за двадцать минут, чтобы организовать процесс, проверить исправность оборудования и наличие необходимого материала.
• Использование камеры является небольшим плюсом, поскольку все смогут Вас видеть. Картинка и живой человек больше располагают и при этом лучше усваивается информация, чем обычный текст на мониторе. При этом с заднего фона всё должно быть убрано, чтобы не отвлекать внимание участников и не создавать неловких ситуаций.
• С самого начала следует поздороваться и представиться, проговорить тему доклада и время проведения. Если собираетесь отвечать на вопросы в конце - об этом нужно предупредить заранее.
• Говорить нужно спокойно, уверенно, стараясь заинтересовать аудиторию. Для того, чтобы разбавить основную информацию, можно задать несколько вопросов или провести небольшой опрос. Все комментарии и ответы слушатели смогут присылать в общий чат.
• В завершении презентации нужно просмотреть все вопросы слушателей и ответить на них. Это поможет оценить, насколько заинтересована публика. Планируя весь урок, нужно уделить вопросам в конце примерно пятнадцать минут. Этого вполне хватает даже самым любознательным.

В заключение хочется добавить, что проводить такие вебинары довольно просто. Все материалы и записи помогут исправить ошибки и отточить ораторское мастерство.

Предыдущая | Следующая