Бесплатная программа складского учета

18.04.2016 | Служба новостей Росфирм

Помимо общего Положения о бухгалтерии, для каждого бухгалтерского работника разрабатываются инструкции, определяющие круг его обязанностей в общей работе, закрепляющие за ним определённые задачи в виде списка документов, за которые он отвечает. Эти инструкции разрабатывает главный бухгалтер, а затем утверждает руководитель предприятия. Затем работник подписывается под данной ему инструкцией, показывая, что ознакомлен с ней.

В данной сфере труда ко всему нужно относиться крайне ответственно, будь то складской учет товаров, автоматизация бизнес-процессов на складе, учет договоров с контрагентами или анализ продаж. Вроди-бы незначительные ошибки в книге покупок и продаж могут привести к нежелательным последствиям или повторному проведению инвентаризации. Поэтому наша бесплатная программа складского учета создана для того, чтобы облегчить работу сотрудников, упростить и автоматизированть процесс печати накладных и работы с ними.

   Обычно бухгалтер выполняет следующие обязанности:
- проводит учёт имущества и операций с ним, включая финансовые операции;
- принимает и обрабатывает первичную документацию;
- организует и проводит мероприятия, направленные на рационализацию имеющихся ресурсов, выявляет лишние затраты и предлагает способы их избежать;
- выплачивает налоги и заработную плату сотрудникам, проводит банковские операции;
- занимается ведением и редактированием базы данных, относящихся к вверенному участку, составляет отчётность;
- взаимодействует с другими бухгалтерскими работниками, предоставляя им необходимые сведения.

 Если он при этом является заместителем главного бухгалтера, то принимает на себя часть его функций (а при временном отсутствии главного бухгалтера – всю работу).

 Иногда на предприятии предусмотрена должность бухгалтера-кассира. Его функции отличны от функций обычного бухгалтера. К ним относятся:

- хранение денежных средств и ценных бумаг, ведение кассы, осуществление внутренних операций с ними;
- получение денежных средств в банке, а также передача их инкассаторам;
- выявление ветхих денежных купюр для замены их в банке;
- ведение всей отчётности по финансовым операциям.

 При приёме на работу бухгалтера-кассира с ним заключается договор, предусматривающий полную материальную ответственность.

 Ещё одной выделяемой должностью является бухгалтер-ревизор. Он занимается осуществлением ревизий всей бухгалтерской деятельности, после чего составляет отчёты о проведённых проверках. При выявлении нарушений бухгалтер-ревизор предлагает решение возникающей проблемы. Он же занимается контролированием работы остальных бухгалтеров, организует проведение инвентаризаций. Как правило, на должность бухгалтера-ревизора принимаются только люди с высшим образованием и немалым опытом трудовой деятельности по своей специальности.

 Таковы обычные обязанности деятельности бухгалтерских работников. Некоторые элементы работы бухгалтерии могут быть скорректированы с учётом особенностей предприятия.

Предыдущая | Следующая